ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курской области в комитете по труду и занятости населения Курской области
Комитет по труду и занятости населения Курской области сообщает о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курской области: категории «специалисты» ведущей группы должностей: главный консультант отдела кадровой и организационной работы.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным действующим законодательством о государственной гражданской службе.
Квалификационные требования к образованию, стажу, опыту работы, профессиональным знаниям, навыкам и умениям, необходимые для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курской области – главный консультант отдела кадровой и организационной работы.
Образование:
наличие высшего образования по направлениям подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Педагогика», «Социальная работа», «Архивоведение», «Документационное обеспечение управления» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям).
Стаж:
без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Знания:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Закона Курской области от 18 июня 2014 г. № 42-ЗКО «О государственной гражданской службе Курской области;
трудового законодательства Российской Федерации; Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Закона Курской области от 30.11.2015г. № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области»;
приказов Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области, утвержденной Постановлением Губернатора Курской области от 29.06.2016г. № 160-пг;
знание писем государственных органов, содержащих разъяснения по вопросам, связанным с областью и видом деятельности;
знание автоматизированных информационных систем, используемых в установленной сфере деятельности;
знание принципов и основ делопроизводства и документооборота, в том числе общие принципы межведомственного документооборота;
знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
знание правил ведения делопроизводства и документооборота, в том числе принципы межведомственного документооборота;
знание правил организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
знание перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов с указанием сроков хранения;
знание правил ведения кадрового делопроизводства;
знание специфики кадровых технологий на государственной гражданской службе.
Навыки и умения.
практическое применение законодательных и иных нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;
быть ответственным при исполнении служебных обязанностей;
работать с людьми; вести деловые переговоры;
эффективно и последовательно организовать работу по взаимодействию с другими структурными подразделениями комитета; подведомственными учреждениями, органами исполнительной государственной власти, учреждениями и предприятиями, населением;
владеть навыками делового письма;
владеть навыками аналитической работы со статистическими и отчетными данными;
владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (работа в операционной системе, в текстовых редакторах; с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах);
владеть современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе к навыкам работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;
владеть общими вопросами обеспечения информационной безопасности.
Основные должностные обязанности главного консультанта отдела кадровой и организационной работы.
Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Курской области, в том числе регулирующих сферу его полномочий, и обеспечивать их исполнение.
Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
Исполнять приказы, распоряжения и указания руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, ведения личных дел, оформление карточек Т-2; вносить соответствующую информацию в реестр государственных гражданских служащих.
Составлять установленную отчетность по кадровым вопросам;
Вести кадровое делопроизводство на директоров подведомственных комитету учреждений.
Оформлять на работников комитета и директоров подведомственных учреждений приказы на отпуска, по личному составу, иным вопросам, связанным с кадровой деятельностью.
Оформлять работникам комитета листки временной нетрудоспособности и вести их учет в соответствующем журнале.
Поддерживать в актуальном состоянии списки работников комитета, директоров подведомственных учреждений; своевременно вносить изменения по занимаемым должностям, номерам служебных телефонов, адресам проживания и т.д.
Ежеквартально проводить сверку кадрового состава подведомственных комитету учреждений.
Готовить и представлять руководству комитета и начальнику отдела требуемую информацию по вопросам, входящим в компетенцию.
Участвовать в подготовке проведения совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, производить конвертование, оформление, маркировку исходящей корреспонденции и отправку через отделение связи.
В целях своевременного и качественного документационного обеспечения деятельности комитета:
- получать входящую корреспонденцию, поступившую в адрес комитета по труду и занятости населения Курской области в СЭД «Дело»;
- производить регистрацию входящей корреспонденции, поступившей на адрес председателя комитета по труду и занятости населения Курской области, в картотеках комитета (включая сканирование документов и прикрепление скан-копий к карточке) в СЭД «Дело»;
- формировать путем ввода подчиненных резолюций и связок документов «вертикали» прохождения и исполнения документа в СЭД «Дело»;
- обеспечивать регулярный контроль исполнения документов в СЭД «Дело»;
- производить регистрацию исходящей документации и ее отправку органам власти – пользователям СЭД «Дело», в том числе в Администрации районов и городов Курской области (включая сканирование документов и прикрепление скан-копий к карточке);
- производить регистрацию исходящей документации и осуществлять ее отправку органам власти – пользователям МЭДО;
- вносить резолюции руководителя к размещенным в программе «Дело» документам, делать отметки об их исполнении;
- регулярно просматривать и докладывать начальнику отдела о размещенных в программе «Дело» правовых актах Губернатора Курской области и Администрации Курской области;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
- осуществлять прием и регистрацию письменных обращений граждан, контроль за порядком и сроками их рассмотрения;
- размещать результаты рассмотрения обращений граждан в автоматической информационной системе «Обращения граждан»;
- заполнять результаты обращений граждан в сети Интернет по адресу: ССТУ.РФ.
Систематизировать и хранить документы текущего архива; готовить и сдавать в архив комитета документальные материалы.
Обеспечивать копирование и оперативное размножение документов отдела в установленном порядке.
Формировать сводные еженедельные планы работы комитета, отчеты комитета о проведенных мероприятиях.
Осуществлять контроль за правильностью формирования и оформления дел в структурных подразделениях комитета, а также в подведомственных учреждениях, в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления.
Участвовать в проведении мероприятий по повышению делопроизводственной квалификации работников, ответственных за делопроизводство и ведение документации в отделах комитета, подведомственных учреждениях.
Проводить мероприятия по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в подразделениях комитета, подведомственных учреждениях.
Оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений, обеспечивать и контролировать составление сводной номенклатуры дел комитета, контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных подразделениях комитета.
Принимать документы структурных подразделений комитета, обработанные в соответствии с требованиями ГСДОУ.
Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение в архив дел.
Обеспечивать своевременное проведение научно-технической обработки документов, образующихся в деятельности комитета, осуществлять взаимодействие с ЭПК архивного управления Курской области по рассмотрению и согласованию описей дел постоянного и временного сроков хранения.
Обеспечивать своевременное уничтожение документов и дел, не подлежащих к хранению.
Обеспечивать в установленном порядке передачу документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности комитета, на государственное хранение в ОКУ «Государственный архив Курской области».
Ежегодно представлять в ОКУ «Государственный архив Курской области» сведения о составе и объеме документов по установленным формам государственного учета документов Архивного фонда РФ.
Выдавать в установленном порядке дела сотрудникам с целью служебного и научного использования.
Оказывать консультационную и методическую помощь работникам подведомственных учреждений по вопросам, связанным с архивной деятельностью.
Готовить проекты ответов на запросы учреждений, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдавать копии документов и архивные справки, консультировать учреждения и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок.
Соблюдать требования, предусмотренные действующим законодательством в части антикоррупционных мероприятий.
Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры либо иные государственные органы об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, принимать меры по недопущению любой возможности конфликта интересов.
Осуществлять иные функции в пределах представленных комитету полномочий и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.
Права главного консультанта отдела кадровой и организационной работы
Главный консультант отдела кадровой и организационной работы комитета имеет право на:
посещение в установленном порядке предприятий, организаций и учреждений для осуществления полномочий в закрепленной сфере деятельности, а также для решения других вопросов, входящих в компетенцию.
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
получение в установленном порядке от предприятий, организаций и учреждений материалов, необходимых для анализа и использования в практической деятельности.
участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы.
отдых, обеспечиваемый установленной служебным контрактом продолжительностью служебного времени, предоставлением выходных и праздничных нерабочих дней, а также оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
оплату труда и другие выплаты в соответствии с законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Курской области и со служебным контрактом.
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
защиту своих персональных данных.
пользоваться иными правами, предусмотренными Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Ответственность
Ответственность гражданского служащего, замещающего должность главного консультанта отдела кадровой и организационной работы:
несет персональную ответственность за осуществление возложенных на него в соответствии с действующим законодательством и Положением о комитете полномочий в сфере трудовых отношений и занятости населения;
несет ответственность, установленную законодательством Курской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов самоуправления; за нарушение трудового законодательства, Служебного распорядка и Регламента работы комитета.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность главного консультанта отдела кадровой и организационной работы комитета оцениваются по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курской области: главный консультант отдела кадровой и организационной работы, представляет в отдел кадровой и организационной работы комитета по труду и занятости населения Курской области:
а) личное заявление;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
д) заключение медицинской организации о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по учетной форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н;
е) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, замещающий должность государственной гражданской службы в комитете по труду и занятости населения Курской области, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел кадровой и организационной работы комитета по труду и занятости населения Курской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Гражданин (гражданский служащий) вправе дополнительно представить рекомендации с мест работы и иные документы, характеризующие его.
Гражданином (гражданским служащим), изъявившим желание участвовать в конкурсе, дается согласие на обработку персональных данных.
Представленные сведения подлежат проверке в соответствии с федеральным законодательством.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Граждане и гражданские служащие, прошедшие квалификационный отбор и проверку документов на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курской области, допускаются к участию в конкурсе.
Конкурсная комиссия оценивает профессиональный уровень кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществления иной трудовой деятельности с использованием методов: тестирования (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно – коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным требованиям) и индивидуального собеседования.
Условия прохождения государственной гражданской службы Курской области, денежное содержание, гарантии, ограничения и запреты для замещения должности государственной гражданской службы Курской области определены Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Прием документов на конкурс осуществляется в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Администрации Курской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Документы предоставляются по адресу: г. Курск, Красная площадь, д.8, комитет по труду и занятости населения Курской области, отдел кадровой и организационной работы, кабинет № 305 в рабочие дни, кроме субботы и воскресенья, с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Предполагаемая дата проведения конкурса – ноябрь 2021 года.
Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются ими за счет собственных средств.
Телефон для справок: 8(4712) 54-03-02*1