Основными целями деятельности Казенного учреждения являются:

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных документов;

2. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов.

3. Комплектование документами Архивного фонда Курской области в соответствии со своим профилем.

4. Обеспечение условий для всестороннего использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов юридическими и физическими лицами, а также самостоятельного использования, включая информационное обслуживание органов государственной власти Курской области, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан.

5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

6. Создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников для обеспечения поиска архивных документов и содержащейся в них информации в целях эффективного использования.

Казенное учреждение осуществляет оказание государственных услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Курской области в области архивного дела. Наименование и виды государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) казенным учреждением в качестве основных видов деятельности устанавливаются Учредителем в утверждаемом им ведомственном (отраслевом) перечне государственных услуг (работ).

Виды основной деятельности:

1. Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Курской области с использованием общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», подготовка для представления через уполномоченный орган исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела в Федеральное архивное агентство России сведений для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе хранящихся в Казенном учреждении и архивах организаций, являющихся его источниками комплектования.

2. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, включающего в себя создание нормативных условий, соблюдение оптимальных (нормативных) температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов, обеспечение противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающую их хищение и утрату.

3. Осуществление мероприятий, направленных на поддержание нормального физико-химического и технического состояния документов Архивного фонда и иных архивных документов, а также улучшение их физического состояния.

4. Выявление и ведение учета уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Курской области, создание их страхового фонда.

5. Создание фонда пользования (в том числе на электронном носителе) на наиболее востребованные архивные документы, находящиеся на хранении в Казенном учреждении.

6. Предоставление документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

7. Комплектование Казенного учреждения в установленном порядке архивными документами и архивными фондами:

общественных объединений, действующих на территории Курской области;

государственных органов Курской области;

организаций, действующих на территории Курской области и не являющихся государственными и муниципальными;

созданных гражданами или законно ими приобретенных.

Осуществление в пределах компетенции Казенного учреждения деятельности по выявлению, приобретению и возвращению вывезенных за пределы Курской области архивных документов, связанных с деятельностью общественных объединений Курской области.

8. Проведение экспертизы ценности документов, находящихся в собственности Курской области, частной собственности, с целью включения их в состав Архивного фонда Курской области, а также документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, в случаях и порядке, установленных законодательством об архивном деле.

9. Составление и ведение в установленном порядке списков организаций – источников комплектования Казенного учреждения.

10. Рассмотрение и подготовка к утверждению и согласованию экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела описей дел, документов постоянного срока и по личному составу, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования Казенного учреждения, описей фотодокументов и описей документов личного происхождения держателей личных фондов, а также переработанных описей дел, документов фондов, находящихся на хранении в Казенном учреждении.

11. Оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций – источников комплектования Казенного учреждения по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

12. Осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и возложенными на Казенное учреждение обязанностями защиты сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах, находящихся на хранении в Казенном учреждении.

13. Организация работы по рассекречиваю архивных документов, хранящихся в Казенном учреждении, предоставление архивных документов и иной информации, необходимой для работы Межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Курской области по рассекречиванию документов КПСС.

14. Научное описание архивных документов, хранящихся в Казенном учреждении, создание традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к документам; совершенствование системы научно-справочного аппарата (НСА) на основе научной разработки фондов; создание и совершенствование электронной системы справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации.

15. Обеспечение доступа к архивным документам (их копиям), находящимся на хранении в Казенном учреждении, и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с действующим законодательством.

16. Осуществление информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организацийна основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении.

17. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, лиц без гражданства на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, и предоставление им архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов социально-правового и иного характера.

18. Организация и проведение документальных выставок, участие в международных, межархивных и иных выставках, организация и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, информирование общественности о документах, находящихся на хранении в Казенном учреждении, через средства массовой информации и иными способами.

19. Подготовка и обеспечение издания документальных, справочно-информационных публикаций и других информационных продуктов (сборников архивных документов, архивных справочников, буклетов, каталогов, обзоров и т.п.).

20. Разработка проектов нормативных документов, методических документов по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, проведение научных исследований по указанным проблемам.

21. Осуществление видов деятельности, делегированных Казенному учреждению Учредителем, в пределах предоставленных ему полномочий.

22. Казенное учреждение выполняет государственные задания, установленные Учредителем в соответствии с предусмотренной Уставом основной деятельностью.

Виды деятельности, не относящиеся к основной деятельности:

1. Обеспечение сохранности документов:

1) ремонт и подшивка архивных документов и печатных изданий;

2) хранение архивных документов организаций – источников комплектования Казенного учреждения, принятых ранее истечения сроков их временного хранения, на договорной основе.

2. Упорядочение документов:

1) проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

2) проведение комплекса работ по упорядочению документов, образовавшихся в деятельности организаций.

3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб:

1) разработка номенклатуры дел, положения о ведомственном архиве, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение;

2) составление паспорта архива организации;

3) консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства, оказание методической и практической помощи для сотрудников архивных и делопроизводственных служб организаций, не являющихся источниками комплектования Казенного учреждения.

4. Использование архивных документов и информационные услуги:

1) исполнение тематических, биографических запросов организаций и граждан;

2) выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или поврежденной по вине заявителя, оформление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;

3) подготовка информационных писем, тематического перечня архивных документов, печатных изданий, тематического комплекта копий архивных документов, составление тематического обзора архивных документов;

4) подготовка документальных публикаций, архивных справочников, историко-документальных выставок, теле и радиопередач, статей для СМИ;

5) продажа подготовленных Казенным учреждением и изданных документальных публикаций, справочно-информационной, иной литературы и изданий;

6) выдача архивных документов, печатных изданий срочно или сверх установленной нормы;

7) изготовление копий архивных документов и печатных изданий на различных носителях техническими средствами Казенного учреждения;

8) предоставление архивных документов и печатных изданий для копирования техническими средствами пользователя в помещении Казенного учреждения;

9) научное консультирование пользователей архивными документами по интересующей тематике (исторический период, персоналии и др.).

Казенное учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные Уставом.