Предмет, цели и виды основной деятельности Учреждения

Предметом деятельности Учреждения является оказание услуг, выполнение работ по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации и Курской области полномочий Архивуправления в сфере архивного дела.

Целями деятельности Учреждения являются:

1. Хранение документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, поступивших в Учреждение, и обеспечение их сохранности.

2. Учет документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении, в том числе с использованием информационных систем.

3. Комплектование Учреждения документами Архивного фонда Курской области и другими архивными документами, относящимися к профилю Учреждения.

4. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Учреждения, а также в области обеспечения физико-химической и биологической сохранности документов на бумажных и пленочных носителях, создания и использования автоматизированных архивных технологий по работе с документами профиля Учреждения.

5. Использование документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении.

Виды основной деятельности Учреждения:

1. Хранение:

1) документов Архивного фонда Курской области, находящихся в собственности Курской области;

2) документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Курской области и включенных в список источников комплектования;

3) архивных документов, находящихся в собственности юридических и физических лиц, поступивших на основании заключенных между Учреждением и собственниками этих документов договоров о передаче на хранение без передачи их в собственность Курской области;

4) архивных документов, перешедших в собственность Курской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) учетных документов, архивных справочников, информационных баз данных;

6) печатных и электронных изданий научно-справочной библиотеки, включая печатные издания, официальные документы и аудиовизуальную продукцию, поступившие в Учреждение в качестве обязательного экземпляра документов Курской области;

7) страхового фонда копий особо ценных документов и электронного фонда пользования копий документов, хранящих в Учреждении.

2. Государственный учет документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, в том числе в автоматизированном режиме, и представление в Архивуправление сведений для составления сводных документов государственного учета, пополнения сводных учетных баз данных.

3. Реализацию комплекса мер по созданию нормативных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности и биологической безопасности архивных документов, хранящихся в Учреждении, организацию их реставрации и консервации, переплета, копирования в целях создания страхового фонда и фонда пользования (в том числе в электронном виде).

4. Выявление и учет уникальных и особо ценных документов, обеспечение установленного режима их хранения, представление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

5. Формирование в установленном порядке и ведение списков организаций и граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования Учреждения.

6. Принятие мер к пополнению фондов Учреждения документами Архивного фонда Курской области профиля Учреждения, находящимися в собственности негосударственных организаций и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, к выявлению и получению из зарубежных и российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов профиля Учреждения.

7. Осуществление экспертизы ценности документов, находящихся в государственной и частной собственности, с целью включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации (Курской области), а также документов, находящихся на хранении в Учреждении, в случаях и порядке, установленных законодательством об архивном деле.

8. Рассмотрение и подготовку к утверждению и согласованию экспертно-проверочной комиссией Архивуправления описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения и по личному составу, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования Учреждения, описей фотодокументов и документов личного происхождения держателей личных фондов, а также переработанных описей дел, документов фондов, находящихся на хранении в Учреждении.

9. Согласование в соответствии с предоставленными ему Архивуправлением полномочиями инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования Учреждения.

10. Прием на хранение документов:

1) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Курской области и включенных в список источников комплектования Учреждения (при наличии субвенций из федерального бюджета);

2) Архивного фонда Курской области, образовавшихся в деятельности организаций и граждан – источников комплектования Учреждения;

3) архивных документов, образовавшихся в деятельности юридических лиц, взявших на себя обязательства, либо обязанных по своему статусу исполнять требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне, действующих на территории Курской области и не являющихся источником комплектования Учреждения, в связи с ликвидацией обозначенного юридического лица или прекращением работ со сведениями, составляющими государственную тайну, при отсутствии вышестоящей организации и по согласованию с Архивуправлением;

4) документов, созданных Учреждением в результате инициативного документирования событий современности или прошлого, включенных в состав Архивного фонда Курской области.

11. Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования Учреждения, оказание им методической и практической помощи по вопросам архивного дела.

12. Организацию и проведение в соответствии с законодательством Российской Федерации и полномочиями, делегированными органами государственной власти и организациями – фондообразователями или их правопреемниками, работы по рассекречиванию документов, хранящихся в Учреждении.

13. Обеспечение представления в межведомственную комиссию Курской области по рассекречиванию архивных документов перечней архивных дел (документов), хранящихся в Учреждении и планируемых к рассмотрению на предмет возможного рассекречивания.

14. Проведение работы в установленном порядке по учету, оформлению и приему-передаче рассекреченных архивных документов (дел) в общие фонды.

15. Научное описание архивных документов, хранящихся в Учреждении, создание с учетом потребностей пользователей и совершенствование традиционных и автоматизированных справочно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании архивных документов, самостоятельно или с участием сторонних организаций.

16. Предоставление государственным органам, органам местного самоуправления архивной информации на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении.

17. Прием граждан, всесторонне и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Учреждения.

18. Исполнение в установленном порядке запросов юридических лиц, российских и иностранных граждан, лиц без гражданства на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов, хранящихся в Учреждении, выдача им архивных справок, архивных копий и архивных выписок социально-правового и иного характера, в том числе в рамках участия Учреждения в предоставлении Архивуправлением государственных услуг в сфере архивного дела.

19. Предоставление пользователям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в Учреждение, подлинников архивных документов, печатных изданий или их копий (в том числе в форме электронных документов) для изучения в читальном зале Учреждения, изготовление копий документов по запросам пользователей (в том числе на договорной основе), обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам, предназначенных для пользователей, и к информации об этих средствах.

20. Предоставление в установленном порядке документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

21. Организация и проведение самостоятельно или с участием сторонних организаций или граждан историко-документальных выставок, участие в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями, проведение экскурсий по Учреждению.

22. Подготовка и издание самостоятельно или с участием сторонних организаций научных, документальных, справочно-информационных публикаций и других информационных продуктов (сборников архивных документов, архивных справочников, буклетов, каталогов, обзоров и прочих), информирование о составе и содержании хранящихся в Учреждении документов в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

23. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах, хранящихся в Учреждении, сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законом тайну, а также установленного порядка режима защиты информации ограниченного доступа, включая персональные данные.

24. Участие в разработке проектов нормативных документов отраслевого значения, проведение научных исследований, разработка научных тем, проектов методических документов в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов исследований и передового опыта в практику работы Учреждения.

25. Организация и проведение научных конференций, круглых столов, семинаров, совещаний и иных мероприятий с участием представителей государственных и муниципальных архивов, организаций – источников комплектования Учреждения, научных, общественных и иных организаций по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Учреждения.