Основными целями деятельности Казенного учреждения являются:

1. Обеспечение сохранности документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли и осуществление государственного учета в отношении документов по личному составу.

2. Комплектование Казенного учреждения в соответствии со своим профилем. 

3. Обеспечение условий для использования документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан.

4. Создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников для обеспечения поиска архивных документов и содержащейся в них информации в целях эффективного использования.

Казенное учреждение осуществляет оказание государственных услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Курской области в области архивного дела. Наименование и виды государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) казенным учреждением в качестве основных видов деятельности устанавливаются Учредителем в утверждаемом им ведомственном (отраслевом) перечне государственных услуг (работ).

Виды основной деятельности:

1. Хранение и государственный учет документов по личному составу с использованием общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», подготовка для представления через уполномоченный орган исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела в Федеральное архивное агентство России сведений для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов.

2. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, включающего в себя создание нормативных условий, соблюдение оптимальных (нормативных) температурно-влажностного, светового санитарно-гигиенического, охранного режимов, обеспечение противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающую их хищение и утрату.

3. Осуществление мероприятий, направленных на поддержание нормального физико-химического и технического состояния архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении.

4. Комплектование Казенного учреждения в установленном порядке документами по личному составу и архивными документами, сроки временного хранения которых не истекли, в связи с ликвидацией:

органов государственной власти и иных государственных органов Курской области;

государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Курской области.

5. Проведение экспертизы ценности архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, в случаях и порядке, установленных законодательством об архивном деле.

6. Рассмотрение и подготовка к согласованию экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Курской области в сфере архивного дела переработанных описей дел, документов фондов, находящихся на хранении Казенном учреждении.

7. Оказание методической и практической помощи ликвидационной комиссии (ликвидатору) по вопросам приема - передачи документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов и организаций, указанных в п.п.2.4.4 настоящего Устава, на хранение в Казенное учреждение.

8. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах, находящихся на хранении в Казенном учреждении.

9. Создание традиционных и автоматизированных справочно- поисковых средств к документам; совершенствование системы научно- справочного аппарата (НСА); создание и совершенствование электронной системы справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации.

10. Обеспечение доступа к архивным документам (их копиям), находящимся на хранении в Казенном учреждении, и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с действующим законодательством.

11. Осуществление информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций на основе архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, в пределах своей компетенции.

12. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, лиц без гражданства на основе архивных документов, находящихся на хранении в Казенном учреждении, и предоставление им архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов социально-правового характера.

13. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, информирование общественности о документах, находящихся на хранении в Казенном учреждении, через средства массовой информации и иными способами.

14. Подготовка и обеспечение издания документальных, справочно-информационных публикаций и других информационных продуктов (сборников архивных документов, архивных справочников, буклетов, каталогов, обзоров и т.п.).

15. Осуществление видов деятельности, делегированных Казенному учреждению Учредителем, в пределах предоставленных ему полномочий.

Казенное учреждение выполняет государственные задания, установленные Учредителем в соответствии с предусмотренной Уставом основной деятельностью.

Виды деятельности, не относящиеся к основной деятельности:

1. Обеспечение сохранности документов:

1) консультирование представителей ликвидационной комиссии (ликвидаторов), конкурсных управляющих по вопросам организации упорядочения и передачи на хранение документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидируемых организаций, не являющихся государственными и муниципальными;

2) хранение на договорной основе документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных (в том числе в результате банкротства):

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, федеральных организаций, действовавших на территории Курской области;

организаций, не являющихся государственными и муниципальными, а также индивидуальных предпринимателей, действовавших на территории Курской области.

2. Упорядочение документов:

1) проведение экспертизы научной и практической ценности документов ликвидируемых органов и организаций;

2) проведение комплекса работ по упорядочению документов, образовавшихся в деятельности ликвидируемых органов и организаций.

3. Использование архивных документов и информационные услуги:

1) выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или поврежденной по вине заявителя, оформление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;

2) подготовка информационных писем, комплекта копий архивных документов, составление тематического обзора архивных документов;

3) подготовка документальных публикаций, архивных справочников, теле и радиопередач, статей для СМИ;

4) продажа подготовленных Казенным учреждением и изданных документальных публикаций, справочно-информационной, иной литературы и изданий;

5) изготовление копий архивных документов техническими средствами Казенного учреждения.

Казенное учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные Уставом.